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Intelligenza artificiale

Agenti AI e automazione dei processi

Un agente AI porta a termine un lavoro intero: legge la fattura arrivata per email, la abbina all'ordine, la registra e ti avvisa se l'importo non torna.

La situazione

Persone preparate passano le mattinate a copiare dati dai PDF, abbinare fatture e ordini, smistare la posta condivisa. È lavoro necessario ma nessuno l'ha scelto e l'errore di battitura arriva quasi sempre a fine giornata.

Come lo facciamo

Costruiamo agenti che usano gli stessi strumenti del tuo team: caselle email, gestionale, CRM, cartelle condivise. Seguono le tue regole, si fermano quando qualcosa non torna e chiedono conferma prima di pagamenti, invii ai clienti e modifiche rilevanti.

Cosa ottieni

Quando le mattinate se ne vanno a copiare dati dai PDF

  1. 01 Una persona approva

    Le azioni che contano restano in attesa finché qualcuno del team non dà il via.

  2. 02 Lavora nei tuoi programmi

    Legge allegati e archivi e registra i risultati dove il team è abituato a trovarli.

  3. 03 Ogni passo tracciato

    Si può ricostruire cosa ha fatto l'agente e perché, utile per controlli interni e verifiche.

Scegliamo insieme un processo da cui partire, di solito il più noioso e frequente: la posta in arrivo da smistare, le fatture fornitori da registrare, i documenti di trasporto da confrontare con gli ordini. Nella prima fase l'agente lavora accanto alle persone che controllano i suoi passaggi e ci aiutano a mettere a punto le regole.

Se i documenti sono riservati, l'agente può appoggiarsi a un modello aperto su un server dedicato (noleggiato in Europa o installato in azienda) invece che a un servizio commerciale. Il team resta dov'è più utile: a decidere, controllare e gestire i casi che richiedono esperienza.

Per chi è

Amministrazione e acquisti, logistica, assistenza clienti, studi legali e commerciali: chiunque abbia molte attività ripetitive che seguono regole chiare.

Con cosa lavoriamo

Python OpenAI Claude Gemini collegamenti ai gestionali

Domande frequenti

Prima di chiedercelo.

Che cos'è un agente AI?

Un agente AI è un programma che porta a termine un compito usando strumenti veri (la posta, il gestionale, un archivio di documenti) invece di limitarsi a rispondere a una domanda. Segue regole definite con te e si ferma a chiedere conferma quando serve.

Un agente AI può sbagliare?

Può sbagliare come qualsiasi sistema: per questo lo progettiamo con dei freni. Le azioni importanti richiedono l'approvazione di una persona, i casi dubbi vengono segnalati e ogni passaggio resta registrato.

Da quale processo conviene partire?

Dal più frequente e ripetitivo tra quelli con regole chiare: per esempio registrare fatture fornitori o smistare le richieste in arrivo. Sono i processi dove è più facile misurare se l'agente funziona e dove un errore costa poco da correggere.

Quale lavoro vorresti togliere al tuo team?

Raccontaci un'attività che oggi richiede ore, quali documenti o programmi coinvolge e quanto sono riservati i dati. Dopo l'analisi ti mettiamo per iscritto strumento, modello e server con costi e tempi.

Oppure scrivi a [email protected]

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