Congresso SICMF 2025

Il 24° Congresso SICMF si è tenuto a Napoli dall'11 al 14 giugno 2025. Abbiamo progettato e costruito il sito e il sistema che lavorava dietro le pagine pubbliche: portava ogni abstract dall'invio alla sala e all'orario in cui sarebbe stato presentato e gestiva inviti, comunicazioni e biglietti.

Cosa abbiamo costruito

• Invio degli abstract. Una call con scadenza e formati: gli abstract arrivano da un modulo riservato agli iscritti e chi li ha inviati li ritrova nella propria area personale con lo stato aggiornato.
• Lavorazione in un solo pannello. La segreteria filtra per stato e congresso, vede chi ha inviato più abstract, accetta o respinge e apre il PDF di ciascuno. A ogni cambio di stato sceglie se avvisare l'autore con l'email già pronta.
• Un calendario che si costruisce dagli abstract. Per ogni area si impostano le sessioni e la durata degli interventi. Il sistema crea gli spazi e assegna gli abstract accettati per argomento evitando che lo stesso autore abbia due interventi sovrapposti o troppo vicini. Ogni assegnazione si corregge a mano e l'ultima operazione si può annullare.
• Dal pannello al programma. Ogni abstract assegnato diventa una sessione del calendario pubblico con sala e orario e compare nell'area personale del relatore. Il calendario si esporta sala per sala per impaginare il programma finale da stampare.
• Inviti e comunicazioni integrate. Relatori, moderatori, panelist e chirurghi in diretta ricevono l'invito alla sessione dal sito. Accettano o rifiutano dalla loro area e propongono il titolo dell'intervento da approvare. Conferme, revoche e nuovi inviti partono con email già impostate e la segreteria riceve le risposte.
• Biglietteria online. Biglietti per categoria e per singola giornata venduti dal sito, con tariffe ridotte per chi si iscriveva in anticipo.
• Biglietti omaggio e prepagati. Dal pannello la segreteria emette biglietti omaggio o già pagati, per esempio coperti da uno sponsor: sceglie l'iscritto o crea l'account, indica lo sponsor e il biglietto nasce come quelli venduti. Uno storico filtra gli invii per mittente e per sponsor.
• Un'area personale: My Congress. In una sola pagina ogni partecipante trova i propri abstract, gli incarichi con sala e orario e i biglietti.
• Un congresso internazionale. Il sito parla inglese per la faculty e i partecipanti stranieri. Due congressi, quello SICMF e quello dei giovani chirurghi europei, convivono nello stesso sistema con filtri e calendari separati.

Il nostro plus

Abbiamo puntato sul calendario costruito dagli abstract: quelli accettati vengono assegnati alle sessioni per argomento e lo stesso autore non si ritrova con due interventi sovrapposti o troppo vicini. La segreteria può correggere a mano ogni assegnazione.

Quando ha senso. Se organizzi un congresso con call for abstract, sale parallele e una faculty da coordinare, puoi gestire abstract, programma, inviti e biglietti nello stesso sito.